MDM Analyst - Student
Mississauga, Ontario
APPLY NOWCOMPANY OVERVIEW
Sysco is the global leader in foodservice distribution. With over 71,000 colleagues and a fleet of over 13,000 vehicles, Sysco operates approximately 333 distribution facilities worldwide and serves more than 700,000 customer locations. We offer our colleagues the opportunity to grow personally and professionally, to contribute to the success of a dynamic organization, and to serve others in a manner that exceeds their expectations. We’re looking for talented, hard-working individuals to join our team. Come grow with us and let us show you why Sysco is at the heart of food and service.
ABOUT THE ROLE
Compensation:
$18/hour
Role:
This role is responsible for establishing and maintaining Sysco Canada’s SUPCs (product codes) to ensure accuracy and consistency across the organization. In addition, the position partners closely with our Business Partners to support the enrichment of Item Master Data for the Canadian enterprise. This includes collecting, analyzing, validating, and processing vendor‑supplied SKU enrichment content. Examples of enrichment data include marketing‑quality images, product certifications, videos, product attributes, and marketing descriptions.
The role also supports various projects aimed at enhancing data quality and maintaining uniform standards across Sysco Canada’s item database.
Role Responsibilities:
- Process new SUPC (Sysco Uniform Product Code) setup requests as required. Perform ongoing item updates requested by sites and vendors, including item inactivations to maintain alignment with the corporate master file and removal of obsolete items.
- Conduct daily tax‑flag audits to ensure accuracy and compliance.
- Utilize data‑query tools to run reports that highlight current data setups and identify inconsistencies across the enterprise.
- Review item data and collaborate with subject matter experts to establish standardized master data configuration for all existing records.
- Ensure SUPC‑related information is consistently standardized.
- Partner with cross‑functional teams to ensure item master data is accurately maintained, compliant with established processes, and aligned to data standards.
- Execute large‑scale item master data updates as part of data‑cleanup initiatives.
- Vet and approve item enrichment content submitted by vendors through the supplier data and relationship management platform.
- Update the supplier portal with Unabbreviated Item Descriptions for new item setups and coordinate with the French translation team to translate applicable English enrichment content.
- Collaborate with subject matter experts and data stewards to determine appropriate enrichment data setup for existing items.
- Support mass uploads of enrichment data into the supplier portal.
- Manage user setup and access privileges for the supplier suite.
- Contribute innovative ideas to enhance data setup and enrichment processes.
- Participate in data‑cleansing projects to improve overall data quality.
- Perform other duties as assigned.
Qualifications/Skills/Job Requirements:
- Diploma in Business
- Minimum five (5+) years job related experience in Data Management and Business Analysis
- Technical knowledge on existing Sysco systems in Finance or Merchandising is an asset
- Proficient in Microsoft Office Tools including Word, Excel (Expert level), and Outlook as well as Cognos (or any major reporting software), AS400 and Internet applications
- Ability to think conceptually, strategically, and creatively with little direction
- Excellent verbal and written communication skills
- Must have robust collaboration skills, effective follow-up, and excellent team player attitude
- Strong organizational, time management, problem solving and decision-making skills
- Must be extremely detail and deadline oriented, a fast learner, and can handle multiple tasks.
- Bilingual in French is an asset
- Supply Chain or Marketing skills is an asset
Rémunération :
18 $/heure
Rôle :
Ce rôle est responsable de l’établissement et du maintien des SUPC (codes de produits) de Sysco Canada afin d’assurer l’exactitude et l’uniformité à travers l’organisation. De plus, le poste collabore étroitement avec nos partenaires d’affaires pour soutenir l’enrichissement des données maîtres des articles pour l’ensemble de l’entreprise canadienne. Cela comprend la collecte, l’analyse, la validation et le traitement du contenu d’enrichissement de SKU fourni par les fournisseurs. Exemples de données d’enrichissement : images de qualité marketing, certifications de produits, vidéos, attributs de produits et descriptions marketing.
Le rôle soutient également divers projets visant à améliorer la qualité des données et à maintenir des normes uniformes dans la base de données des articles de Sysco Canada.
Responsabilités du rôle :
- Traiter les demandes de création de nouveaux SUPC (Sysco Uniform Product Code) selon les besoins.
- Effectuer les mises à jour continues des articles demandées par les sites et les fournisseurs, y compris l’inactivation des articles afin de maintenir l’alignement avec le fichier maître corporatif et le retrait des articles obsolètes.
- Réaliser des vérifications quotidiennes des indicateurs de taxation afin d’assurer l’exactitude et la conformité.
- Utiliser les outils d’interrogation de données pour produire des rapports mettant en évidence les configurations actuelles et les incohérences dans l’entreprise.
- Examiner les données des articles et collaborer avec les experts en la matière pour établir une configuration normalisée des données maîtres pour tous les enregistrements existants.
- Veiller à ce que l’information liée aux SUPC soit uniformisée de façon cohérente.
- Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour s’assurer que les données maîtres des articles sont exactes, conformes aux processus établis et alignées aux normes de données.
- Exécuter des mises à jour à grande échelle des données maîtres dans le cadre d’initiatives de nettoyage des données.
- Examiner et approuver le contenu d’enrichissement des articles soumis par les fournisseurs via la plateforme de gestion et de relation fournisseur.
- Mettre à jour le portail fournisseur avec les descriptions d’articles non abrégées pour les nouvelles configurations et coordonner avec l’équipe de traduction française pour traduire le contenu d’enrichissement en anglais lorsqu’applicable.
- Collaborer avec les experts en la matière et les intendants des données afin de déterminer les configurations d’enrichissement appropriées pour les articles existants.
- Soutenir les téléversements massifs de données d’enrichissement dans le portail fournisseur.
- Gérer la configuration des utilisateurs et les privilèges d’accès pour la suite fournisseur.
- Proposer des idées novatrices pour améliorer les processus de configuration et d’enrichissement des données.
- Participer aux projets de nettoyage de données afin d’améliorer la qualité globale des données.
- Effectuer toute autre tâche assignée.
Qualifications / Compétences / Exigences du poste :
- Diplôme en administration des affaires
- Minimum de cinq (5+) années d’expérience pertinente en gestion de données et en analyse d’affaires
- Connaissance technique des systèmes existants de Sysco en finance ou en marchandisage (un atout)
- Maîtrise des outils Microsoft Office, incluant Word, Excel (niveau expert) et Outlook, de même que Cognos (ou tout logiciel de rapports majeur), AS400 et les applications Internet
- Capacité de réflexion conceptuelle, stratégique et créative avec peu de supervision
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Solides aptitudes en collaboration, excellent suivi et attitude de joueur d’équipe
- Fortes compétences organisationnelles, en gestion du temps, en résolution de problèmes et en prise de décision
- Grande rigueur, sens aigu du détail, respect des échéances, capacité d’apprentissage rapide et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bilinguisme français/anglais (un atout)
- Compétences en chaîne d’approvisionnement ou en marketing (un atout)
OUR VALUES
- Our Purpose: Connecting the world to share food and care for one another
- Our Mission: Delivering success for our customers through industry-leading people, products and solutions
- Our Identity: Together we define our future of foodservice and supply chain
OUR COMMITMENT
Sysco is committed to Employment Equity.
Accommodations during the recruitment process are available upon request for candidates with disabilities.
At Sysco, we aspire to create a global culture that is decidedly diverse, equitable, and inclusive – one where we foster belonging as we care for one another and connect the world through food and trusted partnerships. We are Better Together.
Here’s a sample of the many benefits Sysco colleagues enjoy- Comprehensive Flexible Benefits including Health and Dental, Health Care Spending and Wellness Accounts
- Short-Term and Long-Term Disability
- Life Insurance
- Voluntary Optional Insurance
- Parental Leave Plan
- Company Pension Plan
- Group RRSP & TFSA
- Employee and Family Assistance
- Stock Purchase Plan
- Maple Virtual Care
- Unlimited on-line learning
- Sysco product discounts
- Preferred vendor discounts
- Colleague Resource Groups
(*benefits may vary based on location or bargaining unit)
ADDITIONAL INFORMATION
This Job Requisition was created with the help of AI. AI will not be used to make hiring decisions or who progresses in the Job Application process. If you have any questions, please reach out to our Talent and Acquisition Team.
This Job Requisition is for an existing vacancy.
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Sustainability
Sysco is continuing to lead by example. Colleagues around the world are working hard to deliver our sustainability commitments. “One Planet. One Table.” guides and unites our efforts for people, products, and the planet. We are building a future where we can continue to nourish communities while sustaining the planet for generations to come. Check out our progress in Sysco’s Sustainability Report and view a video with report highlights.
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Sysco's Inclusion
At Sysco, we aspire to create a global culture that is decidedly diverse, equitable, and inclusive – one where we foster belonging as we care for one another and connect the world through food and trusted partnerships. We are Better Together.
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Our Path Forward
Sysco is committed to the process of reconciliation through empowerment and sustainability of Indigenous communities across Canada. Our approach is through a multi-pronged and multi-year strategy focused on leadership actions, colleague relations, business development, and community relationships.
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