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ABOUT THE ROLE

Compensation

$72,20 - $135,400

Role

The focus of this role is to support the MDM Operations Team in managing costing, item & vendor setup across the Sysco Canada enterprise, manage and drive any projects specific to Costing, Item & Vendor and project work required to maintain consistency in the item data base across Canada.  As well, this role will analyze and prioritize opportunities for efficiencies within the department.

Responsibilities

• Lead the process of the team setting up New to Canada requests
• Lead the team in completing the ongoing item/vendor updates as requested by sites & vendors
• Assist with Item Enrichment project to enhance Item descriptions and other master data
• Review data and work with SME’s within the company to determine proper master data setup for all existing data
• Standardize information related to SUPCs
• Standardize team processes
• Lead the team to process large Item/Vendor master data updates as part of cleanup of our standard data
• Lead the team to work with Local Vendors to transition onto the portal system for submitting Costing and continue to support and ensure they are following proper processes into the future
• Lead the team to review and approve National Costing on Local Vendors
• Contribute creative and innovative continual improvements to the Item data setup and data cleanse process.
• Responsible for compliance with all Policies and Standard Operating Procedures (SOPs) comprising Sysco’s Food Safety Program, specific for the assigned role.
• Assist Food Safety Program Manager in ensuring compliance to Sysco’s Food Safety Program that leads to compliance with third party certification and customer requirements.
• Is willing to work safely with minimal environmental impact and understands the importance of reporting all hazards, incidents, and environmental spills immediately to their Leader.
• Understands that they play an integral role in their own safety and that of their colleagues and is willing to speak out when hazards are present
• Provides daily coaching and guidance to team members
• Perform other duties as assigned.

Qualifications

• Minimum two (2+) years job related experience in Data Management and Business Analysis
• Minimum two (2) years as a supervisor or team lead
• Experience leading projects
• Post-Secondary degree/diploma in Business or Finance required
• Bachelor’s degree or diploma in Business is an asset
• Bilingual in French is an asset
• Proficient in Microsoft Office Tools including Word, Excel (Expert level), and Outlook as well as Cognos, AS400, and Internet applications.
• Strong organizational, time management, problem solving and decision-making skills
• Must be extremely detail and deadline oriented, a fast learner, and a multi-tasker.
• Attention to detail and thoroughness.

Superviseur(e), Opérations GDM (Gestion des données maîtres)

Rémunération

72 200 $ à 135 400 $

Rôle

L’objectif principal de ce poste est de soutenir l’équipe des opérations de gestion des données de référence (MDM) dans la gestion des coûts, ainsi que dans la création et la maintenance des données des articles et des fournisseurs à l’échelle de Sysco Canada. Le titulaire du poste gérera et pilotera les projets liés aux coûts, aux articles et aux fournisseurs, ainsi que les travaux nécessaires pour assurer l’uniformité de la base de données des articles partout au Canada. De plus, cette personne analysera et priorisera les occasions d’amélioration de l’efficacité au sein du département.

Responsabilités

• Diriger le processus de traitement des demandes de nouveaux produits pour le Canada (« New to Canada »).
• Diriger l’équipe dans l’exécution des mises à jour continues des articles et des fournisseurs demandées par les sites et les fournisseurs.
• Participer au projet d’enrichissement des articles afin d’améliorer les descriptions des produits et d’autres données de référence.
• Examiner les données et collaborer avec les experts métier (SME) de l’entreprise afin de déterminer la configuration appropriée des données de référence pour toutes les données existantes.
• Normaliser les informations liées aux SUPC.
• Standardiser les processus de l’équipe.
• Diriger l’équipe dans le traitement des mises à jour importantes des données de référence des articles et des fournisseurs dans le cadre du nettoyage et de la normalisation des données.
• Diriger l’équipe dans la collaboration avec les fournisseurs locaux afin de les intégrer au portail de soumission des coûts, tout en continuant à les soutenir et à s’assurer qu’ils respectent les processus établis.
• Diriger l’équipe dans l’examen et l’approbation des coûts nationaux appliqués aux fournisseurs locaux.
• Contribuer de façon créative et innovante à l’amélioration continue des processus de création des données d’articles et de nettoyage des données.
• Veiller au respect de toutes les politiques et procédures opérationnelles normalisées (PON/SOP) qui composent le programme de salubrité alimentaire de Sysco, selon les exigences propres au poste.
• Aider le gestionnaire du programme de salubrité alimentaire à assurer la conformité au programme de salubrité alimentaire de Sysco afin de répondre aux exigences des certifications tierces et des clients.
• Travailler de manière sécuritaire en minimisant l’impact environnemental et comprendre l’importance de signaler immédiatement à son gestionnaire tout danger, incident ou déversement environnemental.
• Comprendre qu’il joue un rôle essentiel dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et être prêt à signaler toute situation dangereuse.
• Fournir quotidiennement de l’encadrement, du coaching et des conseils aux membres de l’équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Qualifications

• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en gestion des données et en analyse des affaires.
• Minimum de deux (2) années d’expérience à titre de superviseur ou de chef d’équipe.
• Expérience en gestion et direction de projets.
• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en commerce ou en finance requis.
• Baccalauréat ou diplôme en administration des affaires considéré comme un atout.
• Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel (niveau expert) et Outlook, ainsi que de Cognos, AS400 et des applications Internet.
• Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps, résolution de problèmes et prise de décisions.
• Grande attention aux détails, respect rigoureux des échéanciers, capacité d’apprentissage rapide et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail.

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