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PLEASE NOTE: Sysco does not charge a fee at any stage of the recruitment process. Any requests for the payment of fees should be refused and reported to local law enforcement for appropriate action.

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HR Generalist

Mississauga, Ontario

APPLY NOW
Job ID R254225 Date posted 06/05/2026 End Date 06/19/2026

COMPANY OVERVIEW

Sysco is the global leader in foodservice distribution. With over 71,000 colleagues and a fleet of over 13,000 vehicles, Sysco operates approximately 333 distribution facilities worldwide and serves more than 700,000 customer locations. We offer our colleagues the opportunity to grow personally and professionally, to contribute to the success of a dynamic organization, and to serve others in a manner that exceeds their expectations. We’re looking for talented, hard-working individuals to join our team. Come grow with us and let us show you why Sysco is at the heart of food and service.


ABOUT THE ROLE

Internal Job Posting

Purpose

The purpose of this job is to provide consistent employee relations support that fosters positive associate relations to create an environment where individuals and teams can thrive and deliver high performance. 

The Human Resources Generalist works collaboratively with leadership to execute aligned local, regional and corporate human resources programs and initiatives successfully within the location.

Responsibilities

  • Provides expertise in all functional areas of Human Resources with emphasis on employee relations.

  • Acts as a business partner to supervisors and managers on human resource and employee relations matters, supporting and coaching as needed to ensure compliance and consistency.

  • Leverages HR knowledge and experience to identify best practices, deliver innovative enhancements to current programs, and seek efficiencies and improvements that add value and align with Sysco strategies. Responds to associate inquiries as per internal customer service guidelines.

  • According to circumstances, provides guidance and recommendations for problem resolution, redirecting or escalating as appropriate.

  • Participated with Talent Acquisition in the recruitment and selection process, ensuring Sysco Canada’s process, policies and all applicable legislation is followed consistently. Works with key stakeholders, using internal and external resources (when applicable) to fulfill workforce staffing plans ensuring completion of required documentation, e.g. hiring authorizations, application forms, offer letters, etc.

  • Conducts (or co-facilitates) new hire orientation to ensure successful onboarding of all new hires. Communicates policies. Follows up to ensure a successful onboarding of every new hire.

  • Provides coaching to management regarding reinforcing goals and/or any issues related to employee performance, productivity or behavior based on established policy, practice and/or contract. Reviews documentation and prepares letters of discipline when required, supporting the process to ensure positive outcomes.

  • Supports short-term and long-term disability processes as applicable, liaising with benefits carrier when required.

  • As guided by the VP, Human Resources, supports annual performance management process (goal setting, coaching, etc.) and assists with tracking and reporting as required. Ensures information is accurate and provides training and technical support to end users.

  • Responsible for the integrity and accuracy of HRIS data submitted

  • Activate the power of our people by executing and participating in employee engagement activities

  • Complies with Sysco’s Food Safety Policy and procedures to ensure food safety, quality and legality requirements are met.

  • Is willing to work safely with minimal environmental impact and understands the importance of reporting all hazards, incidents, and environmental spills immediately to their Supervisor.

  • Understands that they play an integral role in their own safety and that of their colleagues and is willing to speak out when hazards are present.

  • Perform other duties as assigned.

Skills

  • 2+ years of progressive Human Resources experience.

  • Completion of post-secondary education in Human Resources

  • CPHR or equivalent is an asset

  • Knowledge of Federal, Provincial and Local laws and regulations.

  • Expert with MS Office Suite, HRIS programs, recruitment platforms and social media.

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Rémunération

55 700 $ – 104 600 $

Objectif

L’objectif de ce poste est de fournir un soutien cohérent en relations avec les employés afin de favoriser des relations positives avec les employés et de créer un environnement où les individus et les équipes peuvent s’épanouir et offrir un rendement élevé.

Le/la généraliste en ressources humaines travaille en collaboration avec la direction pour mettre en œuvre avec succès des programmes et initiatives de ressources humaines alignés aux niveaux local, régional et corporatif au sein de l’établissement.

Responsabilités

  • Fournit une expertise dans tous les domaines fonctionnels des ressources humaines, avec un accent particulier sur les relations avec les employés.
  • Agit à titre de partenaire d’affaires auprès des superviseurs et des gestionnaires en matière de ressources humaines et de relations avec les employés, en offrant soutien et accompagnement au besoin afin d’assurer la conformité et la cohérence.
  • Met à profit ses connaissances et son expérience en RH pour identifier les meilleures pratiques, proposer des améliorations innovantes aux programmes existants et rechercher des gains d’efficacité qui apportent une valeur ajoutée et s’alignent sur les stratégies de Sysco. Répond aux demandes des employés conformément aux lignes directrices internes de service à la clientèle.
  • Selon la situation, fournit des conseils et recommandations pour la résolution de problèmes, en réorientant ou en escaladant au besoin.
  • Participe, en collaboration avec l’équipe d’acquisition de talents, au processus de recrutement et de sélection, en assurant le respect des procédures, politiques et de la législation applicable de Sysco Canada. Travaille avec les parties prenantes clés en utilisant des ressources internes et externes (au besoin) afin de répondre aux plans de dotation, en veillant à la complétion de la documentation requise (autorisations d’embauche, formulaires de candidature, lettres d’offre, etc.).
  • Anime (ou coanime) les séances d’accueil des nouvelles recrues afin d’assurer une intégration réussie. Communique les politiques et effectue des suivis pour garantir une intégration réussie de chaque nouvel employé.
  • Offre du coaching à la direction concernant le renforcement des objectifs ou les enjeux liés au rendement, à la productivité ou au comportement des employés, selon les politiques, pratiques ou conventions établies. Examine la documentation et prépare les lettres disciplinaires lorsque requis, en soutenant le processus afin d’assurer des résultats positifs.
  • Soutient les processus d’invalidité à court et à long terme, selon le cas, en collaborant avec l’assureur lorsque nécessaire.
  • Sous la supervision du vice-président, Ressources humaines, soutient le processus annuel de gestion du rendement (fixation des objectifs, coaching, etc.) et aide au suivi et à la production de rapports selon les besoins. S’assure de l’exactitude des informations et offre de la formation ainsi qu’un soutien technique aux utilisateurs.
  • Est responsable de l’intégrité et de l’exactitude des données soumises dans le SIRH (système d’information des ressources humaines).
  • Mobilise le potentiel de nos employés en mettant en œuvre et en participant à des activités d’engagement des employés.
  • Respecte la politique et les procédures de salubrité des aliments de Sysco afin d’assurer la sécurité, la qualité et la conformité alimentaire.
  • Adopte des pratiques de travail sécuritaires avec un impact environnemental minimal et comprend l’importance de signaler immédiatement tout danger, incident ou déversement environnemental à son superviseur.
  • Comprend qu’il/elle joue un rôle essentiel dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et n’hésite pas à signaler toute situation dangereuse.
  • Effectue toute autre tâche connexe assignée.

Compétences

  • Minimum de 2 ans d’expérience progressive en ressources humaines.
  • Diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines.
  • Titre CRHA/CRIA ou équivalent (un atout).
  • Connaissance des lois et règlements fédéraux, provinciaux et locaux.
  • Maîtrise de la suite MS Office, des systèmes SIRH, des plateformes de recrutement et des médias sociaux.

OUR VALUES

  • Our Purpose: Connecting the world to share food and care for one another
  • Our Mission: Delivering success for our customers through industry-leading people, products and solutions
  • Our Identity: Together we define our future of foodservice and supply chain

OUR COMMITMENT

Sysco is committed to Employment Equity.

Accommodations during the recruitment process are available upon request for candidates with disabilities.

At Sysco, we aspire to create a global culture that is decidedly diverse, equitable, and inclusive – one where we foster belonging as we care for one another and connect the world through food and trusted partnerships. We are Better Together.

Here’s a sample of the many benefits Sysco colleagues enjoy
  • Comprehensive Flexible Benefits including Health and Dental, Health Care Spending and Wellness Accounts
  • Short-Term and Long-Term Disability
  • Life Insurance
  • Voluntary Optional Insurance
  • Parental Leave Plan
  • Company Pension Plan
  • Group RRSP & TFSA
  • Employee and Family Assistance
  • Stock Purchase Plan
  • Maple Virtual Care
  • Unlimited on-line learning
  • Sysco product discounts
  • Preferred vendor discounts
  • Colleague Resource Groups

(*benefits may vary based on location or bargaining unit)

ADDITIONAL INFORMATION

This Job Requisition was created with the help of AI. AI will not be used to make hiring decisions or who progresses in the Job Application process. If you have any questions, please reach out to our Talent and Acquisition Team.

This Job Requisition is for an existing vacancy.

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Interested In

  • Partenaires d’affaires des RH, Mississauga, Ontario, CanadaRemove
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