Finance Associate
Acheson, Alberta
PostulerÀ PROPOS DE L'ENTREPRISE
Sysco est le chef de file mondial de la distribution des services alimentaires. Comptant plus de 71000 employés et possédant une flotte de plus de 13000 véhicules, Sysco exploite environ 333 installations de distribution dans le monde et dessert plus de 700000 emplacements clients. Nous offrons à nos collègues l’occasion de s’épanouir sur le plan personnel et professionnel, de contribuer au succès d’une entreprise dynamique et de servir les autres d’une manière qui dépasse leurs attentes. Nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et travaillantes qui veulent se joindre à notre équipe. Venez poursuivre votre carrière avec nous et laissez-nous vous montrer pourquoi Sysco est au cœur de l’alimentation et du service.
À PROPOS DU RÔLE
The Finance Associate is responsible for a variety of administrative and financial support duties. This role is primarily based at reception and serves as the first point of contact for visitors and incoming inquiries. In addition to front-facing responsibilities, the role supports departmental objectives through vendor chargebacks, financial documentation, and general finance administration.
Responsibilities:
Performing reception duties, including greeting and assisting visitors and managing incoming inquiries
Processing customer credits and billing requests end-to-end (including accurate calculations, coding, and chargebacks)
Completing vendor chargebacks and preparing all required supporting documentation
Preparing and maintaining monthly vendor reports (e.g., contract pricing deductions)
Scanning and filing financial documentation into OpenText (document retention system)
Managing customer cheque deposits, including reviewing payments for accuracy and completeness
Preparing and distributing documentation to support local customer rebate payments
Attending meetings as required
Communicating effectively with stakeholders regarding deficiencies or irregularities in standard processes
Managing a portfolio of finance administrative tasks, as assigned by the Finance Manager, which may include primary or backup responsibilities in areas such as pricing, reception, accounts receivable, cash handling, or document imaging
Assisting with customer pick-ups, including lifting and sorting products (up to 50 lbs)
Health, Safety, and Compliance:
Complying with company Food Safety policies and procedures to ensure food safety, quality, and regulatory requirements are met
Working safely with minimal environmental impact and promptly reporting hazards, incidents, or environmental concerns to a supervisor
Taking an active role in personal and team safety by identifying and speaking up about workplace hazards
Performing other duties as assigned
Qualifications:
1–2 years of experience in a warehouse, customer service, or office environment
High school diploma or GED required
Basic math and reading comprehension skills
Proficiency with PC applications (e.g., Microsoft Office, data entry/keyboarding)
NOS VALEURS
- Notre but: Connecter le monde pour partager la nourriture et prendre soin les uns des autres
- Notre mission: Participer au succès de nos clients grâce à des employés, des produits et des solutions au sommet de notre industrie
- Notre identité: Ensemble, nous définissons l’avenir du service alimentaire et des chaînes d’approvisionnement
NOTRE ENGAGEMENT
Sysco s’engage envers l’équité en matière d’emploi.
Des accommodations sont disponibles sur demande pendant le processus de recrutement pour les candidats atteints d’un handicap.
Chez Sysco, nous aspirons à créer une culture mondiale résolument diversifiée, équitable et inclusive – une culture dans laquelle nous favorisons l’appartenance tout en prenant soin les uns des autres et en connectant le monde grâce à l’alimentation et à des partenariats de confiance. Nous sommes meilleurs ensemble.
Voici une partie des nombreux avantages sociaux dont les collègues de Sysco peuvent profiter :
- Avantages sociaux complets et flexibles dont l’assurance maladie et dentaire, comptes de dépenses
les soins de santé et le bien-être - Invalidité courte ou longue durée
- Assurance vie • Assurance volontaire facultative
- Régime de congé parental
- Régime de retraire de la compagnie
- REER collectif & CELI
- Aide aux employés et à leur famille
- Régime d’actionnariat privilégié
- Apprentissage en ligne illimité
- Rabais sur les produits Sysco
- Rabais auprès des fournisseurs
- Groupes de ressources pour des collègues
(*Les avantages sociaux peuvent varier selon l’emplacement ou l’unité de négociation.)
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Cette demande d'emploi a été créée avec l'aide de l'IA. L'IA ne sera pas utilisée pour prendre des décisions d'embauche ou pour savoir qui progresse dans le processus de candidature à un emploi. Si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe Talent et Acquisition.
Cette demande d'emploi concerne un poste vacant existant.
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