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À PROPOS DU RÔLE

Poste

La raison d’être de ce poste est de superviser et d'assurer un soutien cohérent en matière de relations avec les employés qui favorise des relations positives afin de créer un environnement dans lequel les individus peuvent s'épanouir et fournir des performances élevées. Le titulaire du poste travaillera en collaboration avec les cadres supérieurs afin de mettre en œuvre avec succès les programmes et initiatives ressources humaines au sein de Sysco.

Responsabilités

• Supporter les Conseillères ressources humaines et la recruteuse dans l’exécution de leurs tâches.
• S'assurer de répondre rapidement aux demandes des employés, conformément aux directives internes en matière de service à la clientèle, en fournissant des conseils et des recommandations, en redirigeant les demandes ou en les transmettant à l'échelon supérieur, selon le cas.
• Gérer le processus de recrutement et de sélection, en veillant à ce que le processus, les politiques de Sysco Canada et toutes les lois applicables soient respectés de manière cohérente.
• Travailler en partenariat avec les principaux intervenants, en faisant appel à des ressources internes et externes (le cas échéant) pour réaliser les plans de dotation en personnel en veillant à ce que les documents requis soient remplis, par exemple les autorisations d'embauche, les formulaires de demande, les lettres d'offre, etc.
• Procéder à l'intégration des nouveaux employés.
• Fournir un coaching à la direction en ce qui concerne l’atteinte des objectifs et/ou tout problème lié à la performance, à la productivité ou au comportement des employés sur la base de la politique, des pratiques et/ou du contrat établis. Examiner la documentation et préparer des lettres de discipline si nécessaire, en soutenant le processus pour garantir des résultats positifs.
• Soutenir les processus d'invalidité de courte et de longue durée, le cas échéant, en assurant la liaison avec l'organisme partenaire. Communiquer efficacement les dates de retour au travail et d'autres informations pertinentes aux responsables concernés. Participer aux réunions de retour au travail.
• Coordonner une communication efficace et assurer le respect des politiques et procédures, des initiatives nationales, des programmes Sysco et de la formation obligatoire.
• Fournir des données/analyses RH au responsable afin de soutenir les rapports, la planification et la gestion de l'entreprise.
• Construire et maintenir des relations solides à tous les niveaux de l'organisation avec les clients internes et externes.
• Assurer la promotion les valeurs de l'organisation et les compétences en matière de ressources humaines.
• Mobiliser les employés en exécutant et en participant à des activités d'engagement.
• Assurer l'exactitude des fiches de présence, des approbations et des plannings des subordonnés directs.
• Le cas échéant, comprendre et interpréter la convention collective, participer aux procédures de règlement des griefs, de médiation et d'arbitrage dans les établissements syndiqués.
• Se conforme à la politique et aux procédures de Sysco en matière de sécurité alimentaire afin de s'assurer que les exigences en matière de sécurité alimentaire, de qualité et de légalité sont respectées.
• Est disposé à stimuler les performances en matière d'environnement, de santé et de sécurité en donnant l'exemple et en tenant son équipe responsable du respect des programmes, des politiques et des exigences en matière d'environnement, de santé et de sécurité.
• Favoriser, défendre et adopter une culture d'intégration.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications/compétences/exigences :

• 6 ans d'expérience progressive en RH. 
• 3 ans d’expérience en gestion d’équipe (un atout).
• Expérience dans un milieu syndiqué (atout important).
• Diplôme universitaire en ressources humaines ou plus.
• Titre CRHA (atout).
• Bonne compréhension des normes provinciales en matière d'emploi.
• Maîtrise de la suite MSOffice. 
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec beaucoup de diplomatie.
• Bilinguisme constitue un atout, puisque plusieurs de nos services sont établis dans des provinces unilingues anglophones. (français et anglais, parlé et écrit).

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