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À PROPOS DU RÔLE

Compensation

55,700.00 - 104,600.00

Role:

This position plays an important role in helping to maintain a standard of excellence in the areas of product procurement, inventory management and customer service.

Role Responsibilities:

• Replenishment of Daily Inventories
• Utilization of Demand Planning & Replenishment (DPR) Buying System for Purchasing and Warnings
• Demand Planning & Replenishment system Maintenance, Set Ups, Information Verification (vendor, item, lead times, etc.)
• Obtain operational efficiencies with regards to pieces per pallet / full pallet percentage.
• Adherence to Balanced Receiving Days
• Order management efficiencies (optimize order frequency, reduce purchase order amendments).
• Follow up on Unconfirmed purchase orders, on late, no appointment, overdue purchase orders, and carriers
• Advance / Just In Time (JIT) management and submissions for allocations
• Vendor / Purchase Order shortage post review – Vendor follow up
• New item forecast management, reviews and follow-ups
• Meeting / Exceeding Service Level Targets and Goals
• Responsible for efficient management of on hand inventories, aged inventory, inventory gain/loss and items on hold
• Unallocated Special Order and Advanced order review / follow up
• Obsolete – story input for aged items
• Return to Vendor Coordination (arrangement, paperwork, etc.)
• Identification of items that are slow moving / dead stock
• Monitoring code date reports - ensure action taken where required to avoid spoilage/shrink.
• Purchase Order price discrepancies received – forward information to applicable PSA for correction in system
• Shrink / Spoilage – reduce, identify, request assistance e.g. deal to move out
• Logistics – work with Logistics Coordinator on new pick-up coordination, buy patterns for efficiencies, consolidation opportunities, etc.
• Process penalties for late delivery, no shows for carriers/vendors where applicable.
• Report Review of Daily Planner Information and Inventory Analysis Information
• Out of stock emails to Sales Team
• Suspended item request for approval / communication to Sales Team if approved
• Cross Dock / Intra Company volume request approval
• Complies with Sysco’s Food Safety Policy and procedures to ensure food safety, quality and legality requirements are met.
• Is willing to work safely with minimal environmental impact and understands the importance of reporting all hazards, incidents, and environmental spills immediately to their Supervisor.
• Understands that they play an integral role in their own safety and that of their colleagues and is willing to speak out when hazards are present.
• Perform other duties as assigned.

Qualifications/Skills/Job Requirements (About you):

• Minimum 2 years in procurement or a related field
• Post-secondary education in related field preferred, equivalent work experience will be considered.
• Intermediate proficiency in Microsoft Office
• Experience and knowledge of procurement software such as JDA or DPR (Demand Planning & Replenishment).

Compensation

55,700.00 - 104,600.00

Poste :

Ce poste occupe une place de premier plan dans le maintien du niveau d’excellence visé en matière d’approvisionnement en produits, de gestion des stocks et de service à la clientèle.

Responsabilités :

• Réapprovisionner les stocks journaliers.
• Utiliser le système DPR (planification de la demande et du réapprovisionnement) pour les achats et les alertes.
• Gérer l’entretien du système DPR, les configurations, la vérification des informations (fournisseur, article, délais, etc.).
• Obtenir des gains d’efficacité opérationnelle pour le pourcentage de pièces par palette et de palettes complètes.
• Respecter l’équilibre des jours de réception.
• Réaliser des gains d’efficacité dans la gestion des commandes (optimiser la fréquence des commandes, réduire les modifications des bons de commande, etc.).
• Assurer le suivi des commandes non confirmées, des commandes en retard, des commandes sans rendez-vous, des commandes en souffrance et des transporteurs.
• Gérer les avances/juste à temps (JIT) et les demandes d’allocations.
• Assurer un contrôle suivant les pénuries chez les fournisseurs et sur les bons de commande; effectuer les suivis auprès des fournisseurs.
• Se charger de la gestion, la révision et le suivi des prévisions pour les nouveaux articles.
• Atteindre, voire dépasser, les cibles et les objectifs en matière de niveau de service.
• Assurer la gestion efficace des stocks disponibles, des stocks vieillissants, des gains/pertes d’inventaire et des articles en attente.
• Superviser le contrôle et le suivi des commandes spéciales non attribuées et des commandes avancées.
• Assurer la saisie de l’historique des articles périmés.
• Coordonner les retours aux fournisseurs (organisation, documents administratifs, etc.).
• Identifier les articles à faible rotation ou les stocks morts.
• Faire le suivi des rapports sur les dates de codage : veiller à ce que des mesures soient prises, le cas échéant, pour éviter les déperditions.
• Transmettre les informations en matière de divergences de prix des bons de commande reçus à l’autorité de surveillance compétente pour rectification dans le système.
• Se charger, en ce qui concerne les pertes des stocks, de réduire, identifier et demander de l’aide (exemple : accord pour faire sortir les stocks).
• En matière de logistique, collaborer avec le coordinateur logistique sur la coordination des nouveaux retraits, les modèles d’achat pour des raisons d’efficacité, les possibilités de consolidation, etc.
• Traiter les amendes pour les retards de livraison et les absences des transporteurs ou fournisseurs, selon le cas.
• Rapporter l’examen des informations du planificateur journalier et des informations relatives à l’analyse des stocks.
• Envoyer des courriels sur les ruptures de stock à l’équipe de vente.
• Demander la suspension des demandes d’articles pour approbation ou communication à l’équipe de vente en cas d’approbation.
• Autoriser les demandes de volumes en transbordement ou intra-entreprise.
• Se conformer à la politique et aux procédures de Sysco quant à la sécurité alimentaire afin de garantir le respect des exigences en matière de sécurité alimentaire, de qualité et de légalité.
• Être disposé à travailler en toute sécurité en minimisant l’impact sur l’environnement et comprendre l’importance de signaler immédiatement à son supérieur hiérarchique tous les risques, incidents et déversements dans l’environnement.
• Comprendre l’importance de son rôle dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et être prêt à signaler les dangers.
• Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications/compétences/exigences :

• Expérience d’au moins 2 ans en approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Formation secondaire dans un domaine connexe de préférence; une expérience professionnelle équivalente sera prise en compte.
• Compétence intermédiaire en Microsoft Office.
• Expérience et connaissance des logiciels d’approvisionnement tels que JDA ou DPR (système de planification de la demande et du réapprovisionnement).

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