Coordinator Quality Assurance & Control
Nanaimo, British Columbia
PostulerÀ PROPOS DE L'ENTREPRISE
FreshPoint, une division de Sysco, est le plus grand distributeur de fruits et légumes en Amérique du Nord. Nous nous efforçons d’offrir des aliments frais du champ des agriculteurs aux cuisines de nos clients. Les activités de FreshPoint englobent plus de 30 centres de distribution aux États-Unis et au Canada. Nous ciblons les clients régionaux et nationaux des services alimentaires dans des marchés, tels que les services de restauration, les soins de santé, l’hôtellerie, les restaurants et les écoles. FreshPoint fournit également les épiceries et autres grossistes en fruits et légumes frais, des pommes aux courgettes et tout le reste. Nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et travaillantes qui veulent se joindre à notre équipe. Venez poursuivre votre carrière avec nous et laissez-nous vous montrer pourquoi Sysco est au cœur de l’alimentation et du service.
À PROPOS DU RÔLE
Purpose
This role is a hybrid position responsible for providing proactive leadership and instruction in Food Safety (70%) and Environmental Health and Safety (30%) within the assigned site. As the main point of contact for Food Safety and EHS at the assigned site, this role will assist in driving corporate food safety and EHS strategy at the local site to mitigate food safety and work safety-related risk. The incumbent will oversee the implementation of the requirements, policies and procedures related to food safety and EHS, facilitate documents control and reporting, support in tracking and communicating Key Performance Indicators (KPIs) and more.
Responsibilities
- Execute on all corporate food safety related strategies, policies and procedures; maintain open communication with all related departments to address the identification of food safety hazards and process improvement opportunities.
- Manage Food Safety Preventive Controls Program, inclusive of Pre-requisite Programs, HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) Plan, Food Safety Policies and specific SOPs.
- Completes verification activities associated with all Preventive Controls programs.
- Ensure compliance with applicable food safety regulatory requirements (Federal, Provincial and Local).
- Handle and oversee the product recall process to ensure timely communication and execution of product recalls and completion of related documentation.
- Oversee vulnerability assessment and develop mitigations for the Food Defense Program to ensure requirements are carried out in a timely manner.
- Manage Sysco’s participation in Global Food Safety Initiative (GFSI), audits by SQF, independent third parties, customers, internal, and regulatory entities.
- Maintain food safety and EHS related records, documents and files.
- Conduct food safety observations of key associates performing food safety activities.
- Provides data to support reporting on Operating Company Food Safety compliance and overall performance against food safety KPIs.
- Track training programs and deliver employee training for new and existing members.
- Conduct routine audits to ensure food safe conditions of FreshPoint products.
- Manage food safety-related complaints from customers through prompt follow ups, thorough investigations and providing resolution when required.
- Collaborate with Regional Food Safety Director to complete annual Food Safety Program reassessments and implement required changes at the local site.
- Assist and coordinate with incident investigations including, but not limited to First Aid, WorksafeBC, ICBC and near misses
- Coordinate JHSC Meetings and monthly inspections
- •Conduct Job Hazard Analysis and Risk Assessments
- Assist in developing safe work practices & procedures
- Complies with Sysco’s Food Safety Policy and procedures to ensure food safety, quality and legality requirements are met.
- Is willing to work safely with minimal environmental impact and understands the importance of reporting all hazards, incidents, and environmental spills immediately to their Supervisor.
- Understands that they play an integral role in their own safety and that of their colleagues and is willing to speak out when hazards are present.
- Perform other duties as assigned.
Skills
- Strong organizational and time management skills.
- Good communication and interpersonal skills.
- Attention to detail and accuracy.
- Ability to work collaboratively with other departments.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Willingness to learn and adapt to new quality management tools and software.
- Analytical and problem-solving skills.
Certifications
Education
- College Diploma required.
- Bachelor’s degree (Food Science, Animal Science, Biological Science or related) preferred.
- Technical proficiency in the areas of food safety, food microbiology, food chemistry, animal science, biology, food defense, bacteriology, food processing technologies, and food regulations & policy.
- Certification in HACCP, auditing, GFSI is preferred
Experience
- Associate’s degree in related discipline or an additional 2 years of relevant experience in lieu of degree
- Experience in Quality Assurance/Control, Food Safety, Supply Chain, EHS, or related discipline would be beneficial.
- Knowledge of product traceability considered an asset.
- Experience/knowledge of investigations and root cause analysis
- Experience as a GFSI (SQF, BRC) practitioner is highly desirable.
- Understanding of Food Safety regulations, laws, and best practices including those from SFCR and CFIA provincial/local entities.
Basic knowledge of food microbiology, food safety, and food defense
Physical Demands
- Reasonable accommodations will be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of this job.
- This role is mainly in the office but will be required to work in the warehouse from time-to-time (5-10% +/-).
Travel Requirements
0-25%
NOS VALEURS
- Notre but: Connecter le monde pour partager la nourriture et prendre soin les uns des autres
- Notre mission: Participer au succès de nos clients grâce à des employés, des produits et des solutions au sommet de notre industrie
- Notre identité: Ensemble, nous définissons l’avenir du service alimentaire et des chaînes d’approvisionnement
NOTRE ENGAGEMENT
Sysco s’engage envers l’équité en matière d’emploi.
Des accommodations sont disponibles sur demande pendant le processus de recrutement pour les candidats atteints d’un handicap.
Chez Sysco, nous aspirons à créer une culture mondiale résolument diversifiée, équitable et inclusive – une culture dans laquelle nous favorisons l’appartenance tout en prenant soin les uns des autres et en connectant le monde grâce à l’alimentation et à des partenariats de confiance. Nous sommes meilleurs ensemble.
Voici une partie des nombreux avantages sociaux dont les collègues de Sysco peuvent profiter :
- Avantages sociaux complets et flexibles dont l’assurance maladie et dentaire, comptes de dépenses
les soins de santé et le bien-être - Invalidité courte ou longue durée
- Assurance vie • Assurance volontaire facultative
- Régime de congé parental
- Régime de retraire de la compagnie
- REER collectif & CELI
- Aide aux employés et à leur famille
- Régime d’actionnariat privilégié
- Apprentissage en ligne illimité
- Rabais sur les produits Sysco
- Rabais auprès des fournisseurs
- Groupes de ressources pour des collègues
(*Les avantages sociaux peuvent varier selon l’emplacement ou l’unité de négociation.)
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Cette demande d'emploi a été créée avec l'aide de l'IA. L'IA ne sera pas utilisée pour prendre des décisions d'embauche ou pour savoir qui progresse dans le processus de candidature à un emploi. Si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe Talent et Acquisition.
Cette demande d'emploi concerne un poste à volume élevé et accepte toujours des candidats.
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